Vi behandler personoplysninger og har derfor vedtaget denne privatlivspolitik, der kort fortæller dig, hvordan vi behandler dine personoplysninger til sikring af en fair og gennemsigtig behandling.
Gennemgående for vores databehandling er, at vi kun behandler personoplysninger til bestemte formål og ud fra berettigede (legitime) interesser. Vi behandler kun personoplysninger, der er relevante og nødvendige til opfyldelse af de angivne formål, og vi sletter dine oplysninger, når de ikke længere er nødvendige.
Vinterbadeklub Aarhus Ø er dataansvarlig, og vi sikrer, at dine personoplysninger behandles i overensstemmelse med lovgivningen.
Kontaktperson: Formand Erik Andresen
Adresse: Irma Pedersens Gade 2 C
CVR: 40553282
Telefonnr.: +4528157495
Mail: formand@vinterbadeklubaarhus.dk eller info@vinterbadeklubaarhus.dk
Website: www.vinterbadeklubaarhus.dk
Almindelige personoplysninger:
Registrerings- og kontaktoplysninger som navn, køn, adresse, indmeldelsesdato, telefonnummer, fødselsdato og e-mailadresse
Billeder fra TV-overvågning fra indgangspartiet i Havnebadet
Personoplysninger, der er tillagt en højere grad af beskyttelse behandler vi ikke.
Her indsamler vi oplysninger fra:
Normalt får vi oplysningerne fra dig, når du tilmelder dig klubben ved at benytte medlemssystemet Conventus. Her bliver dine data tilgængelige for klubben. Dine oplysninger bliver brugt til at systemgenerere et personligt medlems-ID. Vinterbadeklub Aarhus Ø har indgået en databehandleraftale med Conventus om behandling af dine data.
Optagelser fra TV-overvågning af indgangspartiet i Havnebadet.
Foreningens formål med behandling af dine personoplysninger:
Vi behandler dine personoplysninger til bestemte formål, når vi har en lovlig grund.
Lovlige grunde til behandling er særligt:
Formålene:
Formål med behandling af medlemsoplysninger og TV-overvågning:
Vi behandler kun personoplysninger ud fra legitime interesser:
I det omfang vi behandler dine medlemsoplysninger på baggrund af interesseafvejningsreglen, vil denne behandling udelukkende være motiveret af berettigede (legitime) interesser som:
Samtykke:
Oftest vil vores behandling af dine personoplysninger basere sig på et andet lovligt grundlag end samtykke. Vi indhenter derfor kun dit samtykke, når det i sjældne tilfælde er nødvendigt for at behandle dine personoplysninger til de formål, der er beskrevet ovenfor.
Hvis vi indhenter dit samtykke, er det frivilligt, om du vil give samtykke.
Videregivelse af dine personoplysninger:
Vi videregiver ikke personoplysninger til firmaer til markedsføring uden dit samtykke.
Navn og medlem-id på alle medlemmer (som er tilmeldt for den pågældende sæson) udlæses hver nat i en fil, som sendes fra Conventus til Havnebadets adgangskontrolsystem Unilock. Dette sker for at aktivere dit nøglearmbånd/brik, som på den måde kan åbne låger og døre til og i Havnebadet.
I Unilock genereres en log, som viser alle benyttede nøglearmbånd/brikker. Denne log gemmes i 12 måneder. Det betyder, at vi af loggen kan aflæse, hvornår dit nøglearmbånd/brik har været brugt til at åbne en hvilken som helst dør i Havnebadet.
Billeder fra TV-overvågning genereres og gemmes i Unilock hver gang et armbånd benyttes ved adgangsmøllen.
Det er firmaet Actas, der på vegne af klubben servicerer Unilock og opbevarer loggen fra Havnebadet på deres server. Det er også Actas, der på anmodning fra klubben sender nøglearmbånd til medlemmer på baggrund af oplysninger hentet i Conventus. Vinterbadeklub Aarhus Ø har indgået en databehandler aftale med Actas.
Klubbens informationsskærm trækker på data fra Unilock for at vise belastningen og antal besøgende i klubbens åbningstid i Havnebadet. Databehandlingen varetages af Lets make it. Vinterbadeklub Aarhus Ø har indgået en databehandler aftale med Lets make it.
Klubben vidergiver oplysninger om ledere og instruktører i relevant omfang til idrætgsorganisationer, som foreningen er medlem af.
Opbevaring og sletning af dine personoplysninger:
Medlemmer:
Vi vil opbevare dine personoplysninger i en periode fra medlemskabets ophør og i overensstemmelse med følgende kriterier:
Personer, som modtager udbetalinger fra klubben:
I nogle tilfælde stiller lovgivningen og praktiske forhold krav om opbevaring af persondata, herunder cpr. nr. I sådanne tilfælde opbevares disse data i op til 6 år.
Dine rettigheder:
Du har en række særlige rettigheder efter persondataforordningen, når vi behandler personoplysninger om dig:
Du kan gøre brug af dine rettigheder, herunder gøre indsigelse mod vores behandling, ved at henvende dig til os. Vores kontaktoplysninger finder du øverst.
Hvis du f.eks. henvender dig med en anmodning om at få rettet eller slettet dine personoplysninger, undersøger vi, om betingelserne er opfyldt, og gennemfører i så fald ændringer eller sletning så hurtigt som muligt.
Du kan altid indgive en klage til en databeskyttelsestilsynsmyndighed, f.eks. Datatilsynet.
Revidering af privatlivspolitikken:
Vi forbeholder os retten til at foretage ændringer i denne privatlivspolitik fra tid til anden. Ved ændringer vil datoen øverst i privatlivspolitikken blive ændret. Den til enhver tid gældende privatlivspolitik vil være tilgængelig på vores websted. Ved væsentlige ændringer vil du modtage meddelelse herom.
Information
Køb nyt adgangs-armbånd
Køb gæstebillet
Aktivitetskalender
Ofte stillede spørgsmål
Bestyrelsen
Vedtægter
Privatlivspolitik
Adresse
Havnebadet
Bassin 7
8000 Aarhus C
Åbningstider
1. oktober til 31. maj
Mandag-fredag fra kl. 6:00-21:30
Lørdag og søndag fra kl. 13:00-21:30